สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ฉะเชิงเทรา

ภารกิจ และ หน้าที่ความรับผิดชอบ

ภารกิจ

1. ดำเนินการตรวจสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรตามกฎหมายว่าด้วยสหกรณ์ และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. กำหนดระบบบัญชีและมาตรฐานการสอบสอบบัญชีให้เหมาะสมกับธุรกิจของสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกร
3. ให้คำปรึกษาเเนะนำและให้ความรู้ด้านการบริหารการเงินและการบัญชีแก่คณะกรรมการ และสมาชิกของสหกรณ์ กลุ่มเกษตรกร และบุคลากรเครือข่าย
4. ถ่ายทอดความรู้และส่งเสริมการจัดทำบัญชีให้แก่สหกรณ์ กลุ่มเกษตรกร กลุ่มอาชีพ วิสาหกิจชุมชน กลุ่มเป้าหมายตามโครงการพระราชดำริ เกษตรกร และประชาชนทั่วไป
5. กำกับดูแลการสอบบัญชีสหกรณ์โดยผู้สอบบัญชีภาคเอกชน

6. จัดทำรายงานภาวะเศรษฐกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร เพื่อเป็นพื้นฐานในการกำหนด นโยบายและวางแผนพัฒนาสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
7. ปฏิบัติการอื่นใดตามที่กฎหมายกำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์หรือ ตามที่กระทรวงหรือคณะรัฐมนตรีมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้

1. วางรูปแบบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จัดตั้งขึ้นใหม่
1.1 วางรูปแบบบัญชีให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จัดตั้งใหม่และมีกิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่ เพื่อถือใช้ระบบบัญชีและจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามระเบียบและ คำแนะนำของทางราชการ
1.2 แนะนำให้มีการจัดทำประเภทบัญชี แบบฟอร์ม วิธีการ เอกสารและสมุดบัญชีเพื่อ การบันทึกบัญชี การควบคุมและการรายงานผลของรายการต่าง ๆ ทั้งทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกับธุรกิจ

2. งานสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
2.1 การควบคุมการสอบบัญชีสถาบันเกษตรกรและสหกรณ์ ให้เป็นไปตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป ถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบของนายทะเบียนสหกรณ์ และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
2.2 ดำเนินการสอบบัญชีสถาบันเกษตรกรและสหกรณ์ ได้สำเร็จลุล่วงตามกฎหมาย และเป็นไปตามความมุ่งหมายของทางราชการ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

3. สอบบัญชีสหกรณ์ / กลุ่มเกษตรกร สอบบัญชีระหว่างปี เพื่อทดสอบระบบการควบคุมภายใน และตรวจสอบความถูกต้องของ การบันทึกรายการบัญชี ที่ยังไม่ถึงวันสิ้นปีทางบัญชี สำหรับการสอบบัญชีประจำปี
เพื่อแสดง ความเห็นต่องบการเงินของสหกรณ์และ กลุ่มเกษตรกรพร้อมทั้งเสนอผลการวิเคราะห์งบการเงิน และให้ข้อสังเกต เกี่ยวกับการดำเนินงาน และฐานะการเงินให้สมาชิกสหกรณ์ /กลุ่มเกษตรกร หน่วยราชการผู้สนใจทราบ

4. ปฏิบัติงานโครงการพิเศษและติดตามการใช้เงินช่วยเหลือเกษตรกรของรัฐบาล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานตามโครงการของรัฐบาล ติดตามผลการดำเนินงาน ในแต่ละโครงการที่สถาบันเกษตรกรได้รับเงินสนับสนุนจากกองทุนรัฐบาล ให้เป็นไปตาม เป้าหมายเพื่อวิเคราะห์และสรุปผลการดำเนินงานตามโครงการรัฐบาล

5. การให้การศึกษาอบรม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานตามนโยบายของรัฐบาล ตลอดจนติดตามผลการดำเนินงาน
5.1 การให้ความรู้แก่เกษตรกรอาสาด้านบัญชี โดยจัดให้มีการอบรม สอนแนะและ สอนเสริม เพื่อสร้างครูบัญชีให้เป็นแม่แบบในการถ่ายทอดความรู้และติดตามสอนแนะให้กับเกษตรกร และประชาชนในพื้นที่
5.2 การให้ความรู้ทางด้านบัญชีแก่เกษตรกรและประชาชนในโครงการตามพระราชดำริ
5.3 ให้ความร่วมมือและประสานงานกับสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ภูมิภาค เพื่อจัดให้มี การศึกษาอบรมเกี่ยวกับการบริหารการเงินและการบัญชีแก่พนักงานและกรรมการของสหกรณ์์ และกลุ่มเกษตรกร
5.4 ให้ความร่วมมือกับส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นโดยเป็นวิทยากร ให้การศึกษาอบรมแก่ สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรหรือเกษตรกรทั่วไป
5.5 ให้ความรู้กับพนักงานและกรรมการของสถาบันเกษตรกรที่มีความพร้อมด้านบุคลากร และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพื่อพัฒนาพนักงานในการใช้โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทและให้ คณะกรรมการใช้ข้อมูล จากโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท เพื่อนำไปใช้ในการบริหารให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

6. งานวิชาการ
6.1 ให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการบัญชีและการจัดระบบการควบคุมภายในการบริหารงาน
6.2 ศึกษาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการและการควบคุมภายในของสหกรณ์หรือ กลุ่มเกษตรกร เพื่อประโยชน์ในด้านการศึกษาอบรมและการแก้ไขปรับปรุงการบริหารงาน จัดให้มีข้อมูลสถิติทางการเงินและข้อมูลอื่นเพื่อการบริหารงานของสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกร เพื่อประกอบการพิจารณาของส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6.3 ศึกษากรณีพิเศษเฉพาะอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกร และผู้ที่เกี่ยวข้อง
6.4 ศึกษาธุรกิจของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกรที่เปลี่ยนแปลงไปเพื่อแก้ไขปรับปรุงระบบบัญชีให้เหมาะสม